Kā izveidot Excel tabulu

Anonim

Pivot tabulas ir interaktīvs informācijas displejs, kas ļauj lietotājiem analizēt grupas un lielus datu apjomus saspiestā tabulas veidā, lai atvieglotu ziņošanu un analīzi. Viena no šīs funkcijas priekšrocībām programmā Excel ir tā, ka tā ļauj mainīt, slēpt un parādīt dažādas kategorijas vienā failā, lai nodrošinātu alternatīvu datu skatījumu. Šajā rakstā jūs varat izlasīt norādījumus par tabulas izveidi programmā Excel.

1. posms no 3: iestatīšana no nulles

Palaist Microsoft Excel.

Izvēlnē noklikšķiniet uz “Dati”, pēc tam atlasiet pagrieziena tabulu (piezīme: Excel versijās 2007/2010 dodieties uz Paste> pivot table).

Norādiet to datu atrašanās vietu, kurus plānojat apkopot. Ja šī informācija ir pašlaik atvērtajā Excel sarakstā, programma automātiski izvēlas virkni šūnu. Noklikšķiniet uz "Tālāk".

Pārliecinieties, ka opcija “Jauns saraksts” ir atlasīta pēc tam, kad noklikšķinājāt uz “Tālāk” no iepriekšējā soļa. Pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

2. posms no 3: Kā izveidot tabulu programmā Excel

Ja nepieciešams, pielāgojiet diapazonu teksta lodziņā. Šie atribūti atrodas izvēlnes punktā "Atlasīt tabulu". Ja tabulas informācijas avots ir ārējs, izveidots atsevišķā programmā (piemēram, Piekļuve), noklikšķiniet uz pogas "Lietot ārējos datu avotus". Pēc tam atrodiet izvēlnes punktu "Izvēlēties savienojumus" un pēc tam noklikšķiniet uz dialoglodziņa "Esošie savienojumi".

Izvēlēties vietu, kur izveidot pagrieziena tabulu Pēc noklusējuma Excel režīms to izveido kā jaunu lapu, kas pievienota grāmatai. Runājot par to, kā izveidot tabulu programmā Excel, lai tas tiktu parādīts attiecīgajā lapā, jums ir jānoklikšķina uz esošās lapas izvēles pogas, pēc tam jānorāda pirmās šūnas atrašanās vieta teksta lodziņā Atrašanās vieta.

Noklikšķiniet uz Labi. Tad jums ir jāpievieno tīrs jauns režģis galda tabulai, pēc kura jums būs jāparāda uzdevumu rūts “Pivot table lauku saraksts”. Šis panelis tiks sadalīts divās daļās.

Atveriet izvēlnes elementu “Atlasīt laukus, kas jāpievieno pārskatam” un ievadiet visus lauku nosaukumus sākotnējos datos.

Aizpildīšana

Kā izveidot tabulu programmā Excel? Turpinot instrukciju, ekrānā jāsaņem laukums, kas sadalīts četrās darba jomās, kurās jānorāda filtrs, kolonna, rindu un vērtību uzlīmes.

Piešķiriet laukus uzdevumrūtim “Pivot Table Field List” tās dažādās daļās. Velciet lauka nosaukumu no izvēlnes elementa "Atlasīt laukus, kas jāpievieno ziņojumam", katrā no četrām izmantotajām zonām.

Veiciet nepieciešamās korekcijas, līdz parādās ideāli rezultāti.

3. posms no 3: Avota terminu izpratne vai Kā padarīt tabulu Excel ērtāku

Vispirms mēģiniet noskaidrot galvenās definīcijas. Ir vairāki termini, kas pirmajā acu uzmetienā var šķist nesaprotami.

Kas ir filtrs? Šajā apgabalā ir lauki, kas ļauj meklēt datu tabulā norādītos datus, filtrējot tos ar jebkuru atribūtu. Tie darbojas kā ziņojuma etiķetes. Piemēram, ja iestatāt gada lauku kā filtru, varat rādīt datu kopsavilkumus tabulā atsevišķiem laika periodiem vai visiem gadiem.

Kolonnu paraksti - šajā laukā ir lauki, kas nosaka datu tabulas slejās izvietoto datu atrašanās vietu.

Līnijas uzlīmes - norādītajā apgabalā ir lauki, kas nosaka rindās ievadīto datu atrašanās vietu.

Vērtībās ir lauki, kas nosaka, kuri dati tiek rādīti šarnīra tabulas šūnās. Citiem vārdiem sakot, šī ir informācija, kas apkopota pēdējā slejā (pēc noklusējuma apkopota).

Kopsavilkuma tabulas pārskatā tiek parādīts lauks no avota datiem, ko piešķirat lapai (vai filtram).

Iepriekš minēto vērtību izpratne, kā arī daži citi iestatījumi ļaus jums labāk saprast, kā veidot tabulu programmā Excel. Atcerieties, ka dažādās programmas versijās daži izvēlnes elementi var atšķirties.